Возможности использования Зарегистрированные в СЭД Е1 документы попадают в оперативный архив, из которого их можно быстро извлечь средствами поиска. После завершения работы над документом и/или снятия его с контроля он может быть списан на долговременное хранение в раздел архивных документов. Хранение документов осуществляется в папках (делах) с учетом установленных сроков хранения. При этом возможна установка связи между архивными документами и документами, находящимися в оперативном документообороте, обеспечивается сквозной поиск как по оперативной базе, так и по архивной. Система обеспечивает мгновенный поиск документов по любому виду запроса. Результат поиска ― это список документов, удовлетворяющих запросу, с перечнем значений реквизитов найденных документов.

1. Открыть Doc
2. Скачать Программу Для Печати Текста

Бесплатные программы учета договоров скачать, бланк реестр договоров, ведение реестра договоров скачать бесплатно. Программа для контроля за Вашими доходами. Архив документов: 14.

Результаты поиска вместе с правилами отбора могут быть сохранены в виде личной папки, в которой впоследствии пользователь будет видеть обновленные результаты поиска по тем же правилам. Для удобства работы с архивом документов система позволяет представлять сохраненные запросы в виде иерархической папочной структуры как для общего, так и для личного использования с учетом прав доступа.

Для документов, имеющих текстовое представление, система обеспечивает возможность поиска по словам и фразам, содержащимся в документе ― контекстный поиск. Кроме того, если в регистрационной карточке заполнено поле «Краткое содержание», то можно осуществлять контекстный поиск по словам и словосочетаниям, записанным в этом поле. Также можно организовывать поиск одновременно по реквизитам и по контексту документа.

Поиск производится с учетом морфологии русского языка. Отдельный вид поиска ― поиск по контрольным документам и поручениям. Данный вид поиска позволяет получить оперативную информацию о состоянии того или иного задания. Преимущества для Вашего бизнеса.

Ищите документы в 30 раз быстрее. Сократите время подготовки выборки документов в 20 раз.

Открыть Doc

Определяйте права доступа к архиву для различных групп сотрудников. Однозначно задавайте места хранений бумажных копий документов. Сократите расходы на корпоративный архив в 7 раз. Обращайтесь в архивную службу в 20 раз реже.

Получите возможность доступа к истории изменений всех архивных документов. Не тратьте время на ведение учета архивных документов. Сократите количество потерянных документов на 95%.

Объедините документы удаленных подразделений в общем хранилище. Создавайте единую базу электронных документов любых форматов (.doc,.xls,.pdf,.tif,.jpeg,.wav и т. Д.) в соответствии с регламентами и классификацией, принятыми в организации. Импортируйте бумажные (с помощью встроенных средств сканирования) и электронные документы, том числе в автоматическом режиме (функция ). Поддерживайте коллективную работу с документами: версионность, назначение заданий и т.д. Осуществляйте оперативный доступ к документам, в том числе с использованием полнотекстового поиска с учетом морфологии русского языка. Создавайте отчеты и аналитические справки.

Обеспечивайте информационную безопасность путем разграничения прав доступа, протоколирования действий пользователей, применения ЭЦП и криптографического шифрования, а также автоматического резервного копирования базы документов. Обработка первичных документов У вас скопилось куча бумажных документов, которые не помещаются в офисе? С помощью Е1 вы можете отсканировать документы как по отдельности, так и все сразу с помощью потокового сканера. Функция распознавания и поиска по штрих коду позволит автоматически присоединить отсканированные документы к карточкам ЕВФРАТ. Распознавание уже встроено в Е1 и не требует дополнительных вложений средств в систему.

Можно распознать любой файл как со сканера, так и уже отсканированный ранее. Функция OCR уже настроена и готова к использованию после внедрения системы. Возможности использования Сканируйте и распознавайте документы без привлечения специалистов, прикрепляйте к регистрационным карточкам Е1 любое количество документов произвольного формата и размера. Чтобы документ было легко найти по содержимому в Е1 встроена функция полнотекстового распознавания документов на 23 языках, быстрый поиск по штрих коду без лишних движений. Получайте уже распознанные документы и прикрепляйте их к РК со сканера, либо используйте ранее созданные копии документов. Прочувствуйте все удобства автозаполнения РК и убедитесь в том, что с Е1 легко и удобно работать с любыми документами. Преимущества для Вашего бизнеса.

Карты таро джокер. Благодаря своей восприимчивости ко всему новому, он познает и принимает окружающий мир непредвзято. Его цель – получать от жизни радость и удовольствие, а опыт накапливать «играючи». Как и Шут из колоды Таро, джокер – это сочетание противоположностей, он несет в себе одновременно белое и черное, правду и ложь, добро и зло. Поэтому, шут должен был уметь в любой момент принять тот образ, который позволил бы ему сказать истину, остаться невредимым, а зачастую и достичь своей цели.

Скачать Программу Для Печати Текста

Использование регистрационных карточек для быстрого поиска по документам. Прикрепление любого количества документов произвольного размера и формата. Получение документов со сканера или прикрепление ранее созданных файлов документов. Сканирование и прикрепление документов в формате PDF/A стандарта ISO 19005-1:2005. Слоеное тесто реферат. Полнотекстовый поиск документов на 23 языках. Распознавание файлов. Прикрепление документов по одному или группой.

Нет необходимо дополнительного встраивания и приобретения лицензий на распознавание. Сканирование и распознавание Система имеет собственную встроенную систему сканирования и распознавания, в основе которой лежит система оптического распознавания текстов Cuneiform. Сохранение и сжатие распознанного документа происходит с помощью технологии Cognitive PDF/A, что позволяет уменьшить размер документа в 10 раз без потери качества. Помимо этого, реализована уникальная функция Drag&Recog, которая предназначена для переноса и быстрого распознавания реквизитов с отсканированного изображения документа в поля регистрационно-контрольной карточки (РКК). Использование Drag&Recog позволяет существенно экономить время при заполнении РКК документа. Возможности использования.

Используйте быстрое распознавание содержания документа с высокой степенью точности. Соотносите распознанное содержимое документа со стандартными реквизитами РКК.

Используйте автоматическое заполнение РКК из содержимого документа. Настраивайте автоматическую постановку перенесенного документа на соответствующий ему маршрут. Преимущества для Вашего бизнеса. Регистрируйте документы прямо со сканера. Сократите время регистрации документов более чем в 10 раз.

Снизьте количество ошибок при заполнении РКК на 90%. Полностью автоматизируйте процесс регистрации некоторых типов документов, освободив более 15 человеко-часов в месяц.