Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от г.

1. Личная Карточка Учета Спецодежды
2. Личная Карточка Формы Т 2

№1, ведение личных карточек работников обязательно для организациий. На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести (поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях). Заполнение формы личной карточки Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным. Образец заполнения личной карточки работникаЗаконодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант - сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.

Бланк и образец правильного заполнения всех листов личной карточки работника по актуальной форме Т-2. Нюансы и особенности документа. Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (ОКУД 0301002) Применяется - с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от N 1 Скачать форму личной карточки работника (Унифицированная форма N Т-2): -. Что такое личная карточка работника, для чего она необходима: форма, оформление, коды. Бланк и образец правильного заполнения всех листов личной карточки работника.

Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником;; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в ). В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

При заполнении формы № Т-2 необходимо указать коды, согласно общероссийским классификаторам: информации о населении (ОКИН), специальностей по образованию (ОКСО), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Рассмотрим подробнее лишь некоторых пункты унифицированной формы № Т-2, которые могут вызвать вопросы при заполнении.

На титульном листе, в графе 'Алфавит' указывается первая буква фамилии работника. Общие сведения Пункт 5. 'Знание иностранного языка' - предусмотрены следующие степени знания языка: 'владею свободно', 'читаю и могу объясниться', 'читаю и перевожу со словарем'. 'Стаж работы' - указывается стаж, рассчитанный исходя из записей в трудовой книжке.

Сведения о воинском учете В случае если сотрудник является офицером запаса, информация для данного раздела берется из военного билета: Пункт 1. 'Категория запаса' - на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются. 'Состав (профиль)' - записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 'Наименование профиля' третьей страницы военного билета. 'Полное кодовое обозначение ВУС' - записывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, в соответствии с пунктом б 'ВУС №' третьей страницы военного билета). 'Категория годности к военной службе' - заполняется исходя из записи пункта 15 'Сведения о медицинских освидетельствованиях' страниц 10-13 военного билета. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А - годные к военной службе, Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями, В - ограниченно годные к военной службе, Г - временно не годные к военной службе.

Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория 'А'. 'Состоит на воинском учете:' (все данные в пункте оформляются простым карандашом) - строка 'а' заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета); строка 'б' заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом). В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. 'Воинское звание' - делается отметка 'подлежит призыву'. 'Категория годности к военной службе' - делается запись на основании данных из 'приписного свидетельства' гражданина (на 1 странице в разделе 1 'Общие сведения' после слова 'признан”) в виде буквы соответствующей категории (А, Б, В или Г). Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется 'снят с воинского учета по возрасту' или 'снят с воинского учета по состоянию здоровья'.

Прием на работу, переводы на другую работу Все данные должны вносится в раздел на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а также и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись. Дополнительные сведения В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников (пример: 'имеет водительское удостоверение категории В', 'инвалид II группы' и т.п.).

Унифицированная форма № Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от № 1 Код Форма по ОКУД 0301002 по ОКПО (наименование организации) Дата состав­ления Табельный номер Иденти­фика­цион­ный номер налого­платель­щика Номер страхо­вого свиде­тельства государ­ствен­ного пенсион­ного страхо­вания Алфа­вит Характер работы Вид работы (основная, по совмес­титель­ству) Пол (мужской, женский) ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор номер дата 1. Фамилия Имя Отчество Код 2. Дата рождения (день, месяц, год) 3.

Цепочка 3d модель. Место рождения по ОКАТО 4. Гражданство по ОКИН 5. Учебники по гражданскому праву. Знание иностранного языка по ОКИН (наименование) (степень знания) по ОКИН 6. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства 1. Категория запаса 2. Воинское звание 3.

Личная Карточка Учета Спецодежды

Состав (профиль) 7. Состоит на воинском учете: 4. Полное кодовое обозначение ВУС а) общем (номер команды, партии) 5. Категория годности к военной службе б) специальном 8.

(отметка о снятии с воинского учета) Работник кадровой службы (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Работник (личная подпись) “ ” 20 г. 3-я страница формы № Т-2 III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 IV.

АТТЕСТАЦИЯ Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5 V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание начала обучения окончания обучения наименование серия, номер дата 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Дата Специальность (направление, профессия) Документ (диплом, свидетельство) Основание начала переподготовки окончания переподготовки наименование номер дата 1 2 3 4 5 6 7 4-я страница формы № Т-2 VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ Наиме­нование награды (поощрения) Доку­мент наиме­нование номер дата 1 2 3 4 VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегод­ный, учеб­ный, без сохра­нения заработ­ной платы и др.) Период работы Коли­чество кален­дарных дней отпуска Дата Основа­ние с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Наиме­нование льготы Доку­мент Основа­ние номер дата выдачи 1 2 3 4 X.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Дата увольнения “ ” 20 г. Приказ (распоряжение) № от “ ” 20 г.

Работник кадровой службы (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Работник (личная подпись). О разделе «Образцы договоров» Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Личная карточка работника. Форма N Т-2» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др. Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Личная карточка работника. Форма N Т-2» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей.

Личная Карточка Формы Т 2

Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.